Jeśli czytasz ten artykuł, to prawdopodobnie wiesz już, jak potężnym narzędziem jest Google Workspace. Chcesz wdrożyć to narzędzie w swojej szkole? Gratulacje – to pierwszy krok do nowoczesnej i efektywnej współpracy online! Poniżej znajdziesz krótką instrukcję, jak się do tego zabrać, gdzie szukać niezbędnych informacji i co dokładnie zrobić, aby cieszyć się darmową przestrzenią dyskową i narzędziami Google.
Kto może skorzystać z darmowej przestrzeni w Google Workspace?
Google umożliwia korzystanie z Google Workspace za darmo szkołom i instytucjom edukacyjnym, które spełniają określone kryteria:
- Szkoły podstawowe, ponadpodstawowe oraz uczelnie wyższe muszą być akredytowane i uznawane przez organy państwowe oraz prowadzić zajęcia dla uczniów lub studentów.
- Instytucja musi mieć aktywną stronę internetową, powiązaną z jej działalnością edukacyjną.
- Osoba zgłaszająca wniosek musi należeć do organizacji edukacyjnej ubiegającej się o Google Workspace.
Instytucje, które nie są szkołami, nawet jeśli świadczą usługi edukacyjne, nie kwalifikują się do korzystania z Google Workspace for Education. Dotyczy to np. muzeów, bibliotek, instytucji badawczych, firm szkoleniowych czy organizacji non-profit zajmujących się mentoringiem. Takie podmioty mogą skorzystać z innych wersji Google Workspace. Więcej informacji można znaleźć w artykule: Wybór wersji Google Workspace.
Bezpieczeństwo danych w Google Workspace
Google Workspace for Education zapewnia najwyższy poziom ochrony danych szkół i instytucji edukacyjnych. Wszystkie informacje przechowywane na platformie są zabezpieczone szyfrowaniem i spełniają międzynarodowe standardy ochrony prywatności, takie jak GDPR czy FERPA. Administratorzy mają pełną kontrolę nad tym, gdzie przechowywane są dane, a Google oferuje możliwość wyboru regionów ich przechowywania. To doskonały wybór dla szkół, które chcą korzystać z nowoczesnych technologii przy jednoczesnym zachowaniu pełnego bezpieczeństwa i zgodności z europejskimi regulacjami prawnymi.
Jak uzyskać Google Workspace dla szkoły? Krok po kroku
(link do oficjalnej strony Google Workspace)
- Sprawdzenie kwalifikacji
- Aby skorzystać z Google Workspace for Education, szkoła musi być oficjalnie uznana przez odpowiednie ministerstwo edukacji.
- Sprawdź, czy Twoja placówka spełnia kryteria, odwiedzając stronę Google Workspace for Education (link do opisu w centrum pomocy).
- Rejestracja w Google Workspace for Education
- Przejdź na stronę rejestracyjną Google Workspace for Education (link do rejestracji).
- Wybierz opcję Zarejestruj się i podaj podstawowe informacje o szkole, w tym nazwę, stronę internetową oraz dane administratora IT.
- Weryfikacja domeny szkolnej
- Aby szkoła mogła korzystać z własnych adresów e-mail (@twojaszkola.pl), należy zweryfikować posiadanie domeny.
- Jeśli szkoła nie ma jeszcze własnej domeny, trzeba ją zakupić i skonfigurować w panelu zarządzania domeną.
- Pomoc dotycząca weryfikacji domeny: Google Support
- Przygotowanie dokumentów i weryfikacja przez Google
- Google może poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające status instytucji edukacyjnej.
- Proces weryfikacji trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni.
- Szczegóły na temat weryfikacji znajdziesz tutaj: Google Workspace Verification
- Konfiguracja Google Workspace
- Po zatwierdzeniu przez Google można rozpocząć konfigurację kont użytkowników (dla nauczycieli, uczniów i administracji).
- Warto zadbać o bezpieczeństwo i ustalić politykę dostępu do poszczególnych usług (Drive, Gmail, Meet itp.).
- Oficjalna instrukcja konfiguracji: Google Workspace Admin Help
- Szkolenie kadry i uczniów
- Google oferuje mnóstwo darmowych kursów i materiałów szkoleniowych, które pomogą wdrożyć narzędzia w szkole.
- Warto zorganizować wewnętrzne szkolenie dla nauczycieli i uczniów, aby jak najlepiej wykorzystać potencjał Google Workspace.
- Kursy i szkolenia Google dla edukacji: Google for Education Training
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące tego tematu znajdziesz pod tym linkiem.
Co zrobić, jeśli szkoła potrzebuje pomocy w procesie wdrożenia?
Proces rejestracji i konfiguracji może wydawać się skomplikowany, ale warto go przejść, bo korzyści są ogromne. Jeśli jednak Twoja szkoła potrzebuje wsparcia przy wdrożeniu Google Workspace, zapraszamy do kontaktu – pomożemy przejść przez cały proces krok po kroku!